Политика в отношении обработки персональных данных
Студия «Отдел PODкадров»
Редакция от 12 октября 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта https://otdelpodkadrov.ru и системы онлайн-бронирования https://booking.otdelpodkadrov.ru.
1.2. Оператор персональных данных — Беринов Евгений Викторович, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», осуществляющее деятельность под коммерческим обозначением «Отдел PODкадров».
1.3. Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: otdelpodkadrov@gmail.com.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Категории обрабатываемых данных
2.1. При бронировании услуг студии могут обрабатываться:

• имя клиента;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты, если он указан;
• выбранная услуга, дата, время, продолжительность и съёмочная локация;
• комментарии и пожелания к съёмке;
• сведения о статусе заявки.

2.2. Для технического обеспечения работы системы могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере, дата и время обращения, технические журналы и необходимые идентификаторы сеанса.
2.3. Для организации работы сотрудников могут обрабатываться их имена, учётные записи и служебные контактные данные.
2.4. Форма бронирования не предназначена для сбора специальных категорий и биометрических персональных данных.
3. Цели обработки
Персональные данные используются для:

• приёма и обработки заявок;
• организации бронирования студии;
• связи с клиентами по вопросам записи;
• подтверждения, переноса или отмены съёмок;
• исполнения договорённостей об оказании услуг;
• ведения расписания;
• рассмотрения обращений клиентов;
• обеспечения работы и безопасности системы;
• исполнения установленных законом обязанностей.

Данные не используются для рекламных рассылок без отдельного необходимого согласия.
4. Правовые основания обработки
Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, необходимости заключения или исполнения договора, а также иных оснований, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Когда обработка требует согласия, оно предоставляется пользователем отдельным действием при заполнении формы.
5. Хранение и обработка данных
5.1. Данные бронирований обрабатываются с использованием системы, размещённой на хостинге REG.RU, и базы данных MySQL.
5.2. Доступ к заявкам имеют оператор и два уполномоченных администратора системы бронирования.
5.3. Обработка может включать сбор, запись, хранение, систематизацию, уточнение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.4. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для достижения целей обработки, если более длительное хранение не предусмотрено законодательством.
5.5. Планируемые сроки хранения заявок после завершения их обработки:

• неподтверждённые заявки — до 90 дней;
• сведения о выполненных бронированиях — до 3 лет, если нет иных обязательных сроков хранения;
• технические журналы — в пределах сроков, необходимых для работы и защиты системы.

5.6. По достижении целей обработки или прекращении законных оснований данные подлежат удалению, уничтожению либо обезличиванию в установленном порядке.
6. Доступ третьих лиц
6.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для самостоятельных рекламных целей.
6.2. Для работы сайта и системы используются технические услуги REG.RU и Tilda.
6.3. Сотрудники студии получают доступ к информации в пределах служебной необходимости и обязаны соблюдать конфиденциальность.
6.4. Для служебных уведомлений могут использоваться электронная почта и Telegram. Конкретный состав передаваемых сведений ограничивается необходимым для уведомления сотрудников объёмом.
6.5. Передача и поручение обработки данных сторонним организациям, в том числе возможная трансграничная передача, осуществляются при наличии необходимых правовых оснований и с соблюдением требований законодательства.
7. Защита персональных данных
Оператор принимает меры защиты персональных данных, в том числе ограничение доступа, использование индивидуальных административных учётных записей, защищённого соединения HTTPS и средств контроля доступа к серверу.
8. Права пользователей
Пользователь вправе:

• получать информацию об обработке своих данных;
• требовать исправления неточных сведений;
• требовать удаления или блокирования данных при наличии законных оснований;
• отзывать ранее предоставленное согласие;
• обращаться за защитой своих прав в Роскомнадзор или суд.

Для обращения необходимо написать на otdelpodkadrov@gmail.com.
Обращения рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
9. Файлы cookie
Для работы сайта, авторизации сотрудников и защиты системы могут использоваться необходимые технические cookie.
При подключении дополнительных аналитических и рекламных инструментов настоящая Политика подлежит соответствующему уточнению.
10. Заключительные положения
Настоящая Политика действует с момента публикации.
Оператор вправе обновлять её при изменении законодательства, функциональности сайта или способов обработки данных.
Актуальная версия размещается по адресу:
https://otdelpodkadrov.ru/privacy
Контактная почта: otdelpodkadrov@gmail.com.